Komplette Buchhaltungslösung für Ihr E-Commerce
TPA bietet umfassende automatisierte und digitalisierte Buchhaltungsdienstleistungen für E-Commerce. Mit uns können Sie Ihre Buchhaltung in Echtzeit, effizient und ohne unnötige Komplikationen erledigen, unabhängig von Ihrer Größe und der Anzahl von Territorien, in denen Sie Ihre Waren und Dienstleistungen vermarkten.
Was wir anbieten?
Unsere Dienstleistungen umfassen die Einrichtung und umfassende automatisierte und digitalisierte Verarbeitung aller Dateneingaben in die Buchhaltung von Unternehmen im elektronischen Handel:
- Bearbeitung eingegangener Bestellungen und ausgestellter Rechnungen
- Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen über optische Zeichenerkennung (OCR)
- Abwicklung von Bank- und Zahlungsverkehr
- Automatisierte Verarbeitung von Bankgeschäften
- Automatisierte Verarbeitung von Zahlungsgateway- und Bankbutton-Transaktionen
- Automatisierte Verarbeitung von Kurierlieferungen
- Lagerbuchführung nach dem A- und B-Prinzip
- Gehaltsabrechnung und HR-Bearbeitung
- Erstellung von Mehrwertsteuer- und One-Stop-Shop-Erklärungen und Kommunikation mit der Finanzverwaltung
- Erstellung von Intrastat- und statistischen Berichten Erstellung von Zahlungsaufträgen aus ERP online
- Benutzerdefinierte Echtzeit-Business-Intelligence-Berichte online verfügbar
Automatisierung der Verarbeitung eingegangener Bestellungen und ausgestellter Rechnungen – wie funktioniert das?
Wir können alle verfügbaren E-Commerce-Plattformen (Shoptet, Prestashop, Shopify, Shopsys, UpGates, Woocommecre, Magento als auch kundenspezifische E-Commerce-Lösungen usw.) sowie Marktplätze wie Amazon, Allegro, E-mag und viele andere über Plugins und kundenspezifische oder unsere eigene API-Verbindungen mit unserer Helios und ABRA Flexi ERP-Software verbinden.
Dank unserer Erfahrung mit einer Reihe von Plattformen und Marktplätzen können wir in Echtzeit Informationen über Bestellungen, ausgestellte Rechnungen und Lagerscheine übermitteln und die Vorgänge der Änderung des Bestellstatus, des Versands von Rechnungen per E-Mail, der anschließenden Generierung von Warenausgangsscheinen und der automatischen Verbuchung dieser Transaktionen auf Grundlage vordefinierter Dokumenttypen und Transaktionsarten automatisieren. Folglich ist es für uns kein Problem, eine hohe Effizienz zu erreichen, egal ob es sich um Hunderte, Tausende, Zehntausende oder Hunderttausende von Rechnungen pro Monat handelt.
Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen und Belegen über optische Zeichenerkennung (OCR) – wie funktioniert das?
Zur Zeit verwenden wir eine Reihe eigener und externer OCR-basierter Digitalisierungs- und Extraktionstools, einige mit Entscheidungsbäumen und dedizierten mobilen Apps, mit denen Sie empfangene Rechnungen automatisch an uns weiterleiten oder Fotos von Belegen machen können, die in der Software innerhalb von Sekunden angezeigt werden. Diese werden anschließend von uns täglich geprüft, verarbeitet und über API-Verbindungen an unser ERP Helios und ABRA Flexi gesendet. Auf diese Weise haben Sie eine Echtzeit-Übersicht über eingegangene Belege, die Sie je nach Bedarf direkt aus Ihrem ERP in kürzester Zeit bezahlen können. Somit benötigen Sie keine zusätzlichen unterstützenden Erfassungen und Listen, sondern können sich in Echtzeit einen Überblick über die Verbindlichkeiten Ihres Unternehmens verschaffen, indem Sie online auf Ihr ERP zugreifen.
Abwicklung von Bank- und Zahlungsverkehr – wie funktioniert das?
Banken: Dank der PSD2-Richtlinie der EU und der offenen APIs von Banken können wir die meisten slowakischen und tschechischen Banken direkt mit unserem ERP Helios und ABRA Flexi verbinden und so eine Online-Synchronisation zwischen Bankkonten und Buchhaltung sicherstellen. Zugleich haben wir auch umfangreiche Erfahrung mit dem Massenimport von Transaktionen ausländischer Banken in der CEE-Region, wo in einigen Fällen noch keine API-Lösung verfügbar ist. Wir können diese Transaktionen in verschiedenen Intervallen importieren (täglich, wöchentlich oder monatlich). Die Bankgeschäfte werden beim Import automatisch mit den Belegen im Buchhaltungssystem abgeglichen, und mit den richtigen Einstellungen erreichen wir einen hohen Prozentsatz an automatischem Abgleich und automatischer Buchung von wiederkehrenden Transaktionen mit standardisierten Beschreibungen (über 90%).
Zahlungsgateways: Ebenso können wir über APIs und Plugins, die wir mit unserem ERP Helios und ABRA Flexi verbunden haben, Zahlungsgateway- und Bankbutton-Transaktionen in Echtzeit in das Buchhaltungssystem übertragen. Wir haben Erfahrung mit den meisten der verfügbaren lokalen und internationalen Zahlungsgateways und Bankbuttons, bei denen wir den Gesamtbetrag der Zahlungen automatisiert bearbeiten, um ihn mit den ausgestellten Rechnungen, Transaktionsgebühren, Wechselkursdifferenzen und Massenzahlungen abzugleichen, die von der Zahlungslösung auf das Bankkonto überwiesen werden. So können Sie sicher sein, dass Sie keine Zahlungen verpassen, und haben einen genauen Überblick über die Gebühren, die Sie für jede Lösung in jedem Land zahlen.
Kurierlieferungen: Derzeit importieren wir täglich Kurierblätter, die Kuriere oder Kunden automatisch an uns weiterleiten; der Import erfolgt über Plugins, ohne menschliches Zutun. Kurierblätter, die über eine API-Anbindung verfügen, werden automatisch in unsere ERP-Systeme Helios und ABRA Flexi übertragen. Bei der Übertragung werden diese Zahlungen auf Grundlage des variablen Symbols und des Betrags automatisch abgeglichen; bei Fremdwährungen werden Wechselkursdifferenzen automatisch berechnet und berücksichtigt. Auf diese Weise können Sie den aktuellen Stand Ihrer Forderungen gegenüber den Kurierdiensten einsehen und sicher sein, dass die von den Kurierdiensten erhaltenen Massenzahlungen mit diesen Blättern abgeglichen werden und es keine Mindereinnahmen gibt. Derzeit können wir die meisten der in der CEE-Region beanspruchten Kurierdienstleister auf diese Weise abwickeln.
Lagerbuchführung nach dem A- und B-Prinzip – Wie funktioniert das?
Mit unserer Automatisierungs- und Digitalisierungslösung für den elektronischen Handel können Sie Ihre Lagerbestände erfassen und somit nach dem A-Prinzip abrechnen. Sie können Wareneingänge über externe WMS-Anwendungen abwickeln und diese Informationen über API-Verbindungen an das ERP-System übertragen, oder Sie können Lagerbestände direkt in ERP Helios und ABRA Flexi führen. Der Warenausgang erfolgt mit jeder ausgestellten Rechnung automatisiert, indem die Bestellungen übertragen und die auszustellenden Rechnungen und die daraus folgenden Lagerscheine generiert werden. Unsere Lösungen sorgen für eine Synchronisierung von Lagerbeständen zwischen WMS, ERP und Ihrer E-Commerce-Plattform, wodurch sichergestellt wird, dass Sie in Ihrem E-Shop immer den aktuellen Bestand führen, den Sie tatsächlich vorrätig haben. Zudem können Sie den Wert Ihrer Lagerbestände zuverlässig feststellen, da die ERP-Lagerverwaltung eine der Bestandsbewertungsmethoden FIFO oder VAP verwendet und den Wert bei jeder Bestandsbewegung aktualisiert. So können Sie die Bruttomarge für jede ausgestellte Rechnung zuverlässig berechnen, und Sie müssen nicht mehr über Ihre Lagerbestandspreise raten – eine Information, die Sie bei der Konzipierung von Performance-Marketing-Kampagnen sicher zu schätzen wissen.
Online verfügbare benutzerdefinierte Echtzeit-Business Intelligence-Berichte – Wie funktioniert das?
Die Online-Verfügbarkeit aktueller Buchhaltungsdaten und die Echtzeit-Buchhaltung ermöglichen es uns, täglich mit diesen Daten zu arbeiten und sie an verschiedene Business Intelligence-Tools wie Looker Data Studio, Power BI oder native Dashboards direkt in ERP Helios und ABRA Flexi zu senden. Wir visualisieren diese Daten dann in standardisierten Dashboards, auf denen Sie die Anzahl der Aufträge, den Erlös, die Selbstkosten, die variablen und fixen Kosten sowie den Brutto- und Nettogewinn nach Monat und Land sehen können. Doch damit nicht genug, wir erstellen für jeden Kunden zurechtgeschnittene Dashboards, in denen wir verschiedene Anforderungen visualisieren, wie z.B. die Subventionierung des Transports in einzelne Länder, die Höhe der Kosten für Performance-Kampagnen, den Vergleich der Gebühren für einzelne Zahlungsarten, die Aufteilung der Fixkosten auf die einzelnen Länder und Vertriebskanäle und vieles mehr.
Interviews:
- Pricemania: https://www.youtube.com/watch?v=54HhzMK8V3I&t=78s
- Eshopový kráľ: https://www.youtube.com/watch?v=gObESwhV1_4
Konferenzen, auf denen sie uns treffen konnten:
