Práca v zahraničí: Nezabudnite na formulár A1

Mnoho našich klientov a ich zamestnancov funguje flexibilným spôsobom – v jednej krajine žijú a v inej pracujú, prípadne pracujú v dvoch a viac krajinách súčasne. Netýka sa to pritom iba povolaní, ako sú kamiónoví vodiči, odborníčky v lodnej preprave, či obchodní zástupcovia. Súčasné možnosti sú široké a mobilitu pracovnej sily pociťujeme aj pri mzdovom účtovníctve. Keď však chceme po vypočítaní miezd správne odviesť poistné a daň z príjmu, je potrebné túto flexibilitu hlbšie zanalyzovať.

Veľmi jednoducho povedané, každý zamestnanec musí niekam „patriť“ z hľadiska dane z príjmu a odvodov na sociálne a zdravotné poistenie.

To, kam budú jeho odvody a dane prislúchať, je potrebné dôkladne posúdiť. Hoci v prípade daní vždy pomôžu naši kolegovia z daňového oddelenia, vieme, že základom je miesto výkonu práce – tam by v zásade mala byť daň odvedená (samozrejme až na pár výnimiek).
Znie to ako jednoduché pravidlo, ale len do chvíle, kým začnete viesť mzdy v oboch krajinách a deliť medzi ne príjmy a benefity tak, aby ste dane z príjmov odviedli tam, kam patria. Pokojne to môže byť viac ako jedna krajina a potrápiť Vás môže rozdielnosť v prístupe k výpočtu medzi krajinami.

Odvody (na sociálne a zdravotné poistenie) sa správajú inak.

Vždy sa viažu na jednu krajinu, ktorá je určená zodpovedným úradom prostredníctvom formuláru A1 pre určenie uplatniteľnej legislatívy. U nás je touto inštitúciou Sociálna poisťovňa. Zamestnanec, často s pomocou zamestnávateľa alebo mzdového poskytovateľa, požiada o určenie uplatniteľnej legislatívy v príslušnej pobočke na formulári A1 spolu s prílohami.  Sociálna poisťovňa na základe predložených dokumentov určí, v ktorej krajine má byť odvádzané sociálne poistenie. Nemusí to byť vždy tá krajina, ktorú žiadateľ predpokladal, a výsledkom môže byť aj zamietnutie.

Ak Vaši zamestnanci úspešne absolvovali celý proces a Sociálna poisťovňa rozhodla, tak schválený A1 formulár nosí zamestnanec so sebou pri výkone práce v zahraničí. Podávanie žiadosti neodkladajte.
Je vhodné pamätať na možné zamietnutie, ako aj na dĺžku procesu, ktorá spravidla presahuje deklarovaných 45 dní.